Saga Montagens

Saga Montagens

A empresa destaca-se no segmento de serviços de montagens e manutenção industrial, com ênfase na fabricação e montagem de tanques, tubulações e estruturas metálicas em aço inox para o setor de indústria de bebidas. A unidade industrial está localizada em Esteio, RS, mas sua atuação ocorre a nível nacional e internacional, incluindo projetos no Equador, Peru e Guatemala.

Desafio Proposto

Neste ano de 2010 a Saga Montagens buscava apoio para controlar e integrar o processo de Orçamento e Formação de Preços em serviços aos demais processos da organização.
Devido às características do segmento, a empresa tem uma alto custo financeiro e um longo prazo médio de recebimento, o que dificulta a administração do fluxo de caixa e exige que o risco de erro orcamentário, na formacao do preço de venda e no controle da execução da obra, incluindo a aquisição de insumos, seja zero.

Solucao Apresentada

A solução encontrada inclui o mapeamento de processos e atividades, propondo adequações e a padronização dos novos fluxogramas.
Após esta primeira etapa, estamos modelando, (excel avançado) os processos de orçamento, formação de preço de venda, gestão financeira (contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, projeção de resultados) e compras, garantindo que as Lideranças possam acompanhar monitorar, medir e analisar em tempo real a performance de seus processos de negócio.

Resultado Obtido

O estudo de caso apresentado tem data inicial de abril de 2010 e data final prevista para agosto de 2010. A modelagem avançada em excel para controle dos processos está em fase final de implantação, com resultados parciais disponíveis, mas que já permitem aos empresários medir, monitorar e analisar os processos, melhorarando o processo de tomada de decisão. Por exemplo:
• O controle financeiro diário, permite projetar as entradas e saídas de caixa para os próximos 3 meses e analisar diariamente a projeção do demonstrativo de resultados mensal;
• O controle orçamentário e de formação de preço de venda possui um detalhamento amplo que auxilia a equipe responsável a veriificar cada atividade do processo, minimizando os riscos de erro;
• O controle de compras permitirá analisar e controlar cada ordem de compra, visando manter o volume de aquisições mensais dentro do limite de caixa disponivel;
• Ao final do projeto as Lideranças da Saga poderão monitorar estes processos através de indicadores de performance.

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