Um dos maiores desafios dos executivos é, sem dúvida, colocar em prática a estratégia, e, ao fazer, utilizar racionalmente os recursos disponíveis, evitando distorções entre o planejamento e o realizado. Gerir com eficácia o planejamento financeiro e orçamentário de seu organização facilita o atingimentos do objetivos globais e garante sua posição competitiva.
Com o adoção do software de orçamento empresarial, com foco na gestão matricial de despesas | GO360° | você torna possível o controle e análise do orçamento por todos os níveis de gestão de sua empresa.
Por seguir a metodologia de orçamento matricial, possibilita um maior controle orçamentário tendo um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e outro pelo centro de custo.
Sua utilização garante os fatores críticos de sucesso para a gestão do orçamento empresarial:
Compara previsto e realizado
Desdobra e identifica o orçamento previsto e realizado por área e por conta contábil comparando seus resultados.
Identifica o problema
Acompanha os planos de contenção de despesas e aumento de receitas, permitindo identificar rapidamente as áreas que não atingiram a meta.
Acompanha correções
Registra e acompanha ações corretivas permitindo replanejamento a tempo de garantir o cumprimento da meta. Também permite visualizar as práticas de áreas com resultados satisfatórios a fim de multiplicar o modelo.
Análise crítica dos desvios orçamentários
O método do PDCA incorporado à ferramenta possibilita a correção dos rumos ao longo do exercício, oportunizando a elaboração e acompanhamento de planos de contenção 5W2H de despesas e aumento de receitas, análise dos resultados, desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
Permite que cada gestor do orçamento, verifique em tempo real:
- Desdobramentos e análises de Pareto pro centro de custo;
- Possui diversas formas de visualização gráfica do resultado e das diferenças;
- Emite diversos relatórios de acompanhamento;
Aderente às principais metodologias de planejamento e gestão orçamentária utilizada pelas organizações, tais como:
GMD | Gerenciamento Matricial de Despesas
Desdobre e analise suas e receitas não mais por centros de custos, mas pela visão cruzada de entidades e pacotes, avançando com o orçamento dentro da organização.
OBZ | Orçamento Base Zero
Revise toda a estrutura de custos e despesas de seu negócio, com um processo robusto e eficiente, promovendo um maior domínio e transparência sobre os mesmos, assim como o aumento da produtividade dos processos.
Orçamento Rolling Forecast
Defina seus objetivos anuais e utilize as ferramentas e relatório de monitoramento e revisão do orçamento inicial para garantir que sejam cumpridas as metas estipuladas no orçamento inicial.
Orçamento Tradicional
Mantenha a controle da variação das receitas e despesas previstas para cada exercício e aproveite as ferramentas de monitoramento para aprimorar a gestão orçamentária de seu negócio.
Ciclo de PDCA de correção dos desvios
A sistemática de gestão orçamentária torna possível a implantação de controles internos como os de PDCA, 5W2H e FCA, tornando o GO 360º uma ferramenta pró-ativa no processo de controle orçamentário, permitindo o simples e rápido tratamento das diferenças orçamentárias.
Todo pacote ou centro de custo possui um conjunto de gráficos e relatório de análise que facilitam o gerenciamento, possibilitando:
- A comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores;
- O replanejamento de metas orçamentárias não alcançadas;
- Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas;
Funcionalidade adicionais:
Diversidade de funções para permitir a visualização do desempenho da empresa em relação às metas orçamentárias, incentivando a revisão periódica em busca do melhor desempenho, tais como:
- Sistema 100% web,;
- Visualização de resultados por faróis e barras coloridas;
- E-mails automáticos para alertas e lembretes;
- Perfis de acesso personalizáveis;
- Registra histórico e identifica as modificações;
- Altamente flexível e parametrizável;
- Importa e exporta dados;
- Permeia a empresa ate o nível operacional.
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