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Artigo
Controles Financeiros
Autor
Luis Fernando Braga Moreira
Tema
Gestão Financeira
Controles Financeiros

A crise que o país está atravessando não existe igual, e nessa, todos são atingidos. Mas o que os empresários, em especial, devem fazer a lição de casa nesse momento. O primeiro passo é saber exatamente em que situação sua empresa se encontra.

É hora de fazer contas e ter todos os números em mãos para saber como agir, quais ações deve planejar. Ninguém pode dizer até quando essa crise vai durar e a intensidade dos reflexos da turbulência financeira na renda do consumidor e no crescimento das empresas. Contudo, enquanto muitos empreendimentos se retraem, alguns empresários sabem bem lidar com a ocasião, pois sabem como proceder. Sabendo, porém, que essa não é a realidade da maioria dos empreendedores, e entendendo que saber realizar um bom diagnóstico financeiro – controle e redução de gastos – faz toda a diferença na forma como os negócios passarão por esses períodos de instabilidade.

Abaixo alguns do controles que devem ser implementados:
• Identificar todos os itens de custos e despesas, o valor médio de cada item e o seu valor total, durante pelo menos os últimos seis meses, colocando essas informações em uma tabela ou planilha eletrônica;
• Separar os custos por tipo, ou seja, custos variáveis e custos fixos;
• Fixar meta de redução de cada item de custo para os próximos meses, após uma rigorosa avaliação das consequências do corte ou mesmo eliminação. Esta uma ação de previsão de custos e deve ser feita mês a mês;
• No acompanhamento dos custos, é necessário comparar essa previsão com quanto foi efetivamente gasto no respectivo mês e verificar se a meta de redução está sendo atingida. Caso negativo, verificar os motivos que estão dificultando ou impedindo a realização das metas desejadas;
• Todos os passos até aqui apresentados devem ser repetidos continuamente, para que se obtenha os resultados planejados. Estabeleça novas metas e novos resultados, criando dessa forma o hábito de diagnosticar, planejar e controlar os custos de sua empresa;
• Na elaboração do plano de redução de custo, ou seja, previsão de custo, escolher, em primeiro lugar, os itens de custo em que deve aplicar seus esforços e que ofereçam a possibilidade de obtenção de economia sem muita dificuldade;

Para tanto, concentre-se, primeiramente, nos custos associados ao desperdício de dinheiro, questionando, para cada item de custo, se ele é necessário e se agrega valor à empresa ou aos clientes. Em caso negativo, esse item de custo deve ser eliminado de imediato ou ter uma redução gradativa até a sua completa extinção, no prazo mais curto possível;

A atenção deve ser redobrada para aqueles custos de valor elevado, pois eles oferecem uma ótima oportunidade de economia, mediante sua redução ou mesmo eliminação;

É Importante lembrar que a redução de custos pode ser danosa para o desenvolvimento das atividades da empresa no futuro. Ao fazer o plano de redução de custos, certifique-se de que seus níveis atuais de qualidade não serão afetados e que competências da empresa, necessárias para atender aos seus objetivos, não serão suprimidas;

Independentemente da ferramenta que usar, quando estiver fazendo o controle financeiro voltado para redução de custos, deve observar duas abordagens voltada para duas análises principais:
• Análise de custos
• Análise de projeções de custos Começando pela análise de custos, vale a pena ir de um foco mais geral para o específico. As orientações acima devem ser feitas sistematicamente, caso não consiga fazer é recomendável contar com a ajuda de um profissional especializado ou procurar uma assessoria especializada.

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