Fazer mais, em menos tempo, com custos menores e qualidade melhor. A automação de processos garante a otimização de atividades manuais e, como consequência desse ganho de tempo e qualidade, permite a identificação tempestiva de riscos de compliance e uma gestão baseada em riscos.
Entre os benefícios da automação da área de compliance, destacamos:
- Maior acessibilidade e circulação da informação;
- Redução de custos;
- Gestão segura, eficiente, eficaz e baseada em riscos, suportada por processos de Data Analytics;
- Redução de tempo;
- Gestão de dados (governança da informação).
Automação de Processos de Negócio (BPA)
O BPA é um processo de gerenciamento de informações, dados e processos para reduzir custos, recursos e investimentos. O BPA aumenta a produtividade automatizando os principais processos de negócios por meio da tecnologia de computação.
Monitoramento de Processos de Negócio (BAM)
Por meio da utilização do BAM é possível observar, em tempo real, a evolução dos processos de negócio, seu comportamento diante das metas estabelecidas pela empresa, identificar possíveis tendências, falhas no cumprimento de regras de negócios (riscos e controles internos) e pontos de atenção para melhoria.
Automação Robótica (RPA)
O RPA é uma nova solução tecnológica que automatiza partes ou atividades inteiras de processos de negócio, navegando na camada de visualização de sistemas tendo o objetivo de substituir tarefas repetitivas, operacionais e de baixa importância, garantindo a execução de controles internos, 24 horas por dia, e, enormes economias de custo.
Uma empresa que deseja se consolidar no mercado pode alcançar seus objetivos de forma muito mais segura em longo prazo, e isso está intimamente ligado ao compliance, a gestão de riscos e à qualidade dos controles internos.
A crescente pressão externa pela adoção de padrões éticos que gerem valor a todas as partes interessadas tem impulsionado a criação de programas preventivos e de monitoramento constante. A adoção de boas práticas, alinhadas à missão, visão e valores de um negócio, favorece não apenas a satisfação desses investidores, colaboradores e fornecedores citados acima, mas abre portas para transações internacionais.
A execução eficaz de Projetos de Compliance, Gestão de Riscos e Controles Internos vem acompanhada da inteligência artificial dos robôs. O uso de robôs na operação permite que a empresa tenha visibilidade e rastreabilidade dos acessos e modificações realizadas pelo RPA (Robotic Process Automation) de maneira integral, revelando todo o caminho que foi percorrido e as atividades executadas em um determinado processo.
Os benefícios podem ser rapidamente observados quando o Monitoramento do Negócio é realizado em Tempo Real, gerando o Retorno do Investimento (ROI) num curto espaço de tempo.
Escalabilidade para o Negócio
Redução de Riscos e Custos Operacionais (24x7)
Decisões Operacionais (Tempo Real)
Otimização da Estrutura Operacional
Ciclo de Atividades (Gargalos)
Padronização, Rastreabilidade e Compliance
Esta solução pode ser aplicada em qualquer segmento e área de negócio. Confira alguns exemplos de aplicações:
Finanças e Tributos:
- Evitar erro de retenções federais, estaduais e municipais na emissão de notas fiscais;
- Analisar NCM diferente do pedido de compra;
- Destacar fornecedores com maior incidência de erros fiscais;
- Verificar notas fiscais lançadas na prefeitura e ainda não lançadas no ERP;
Comercial e Vendas:
- Controle de atividades na carteira de cliente (novos, realocados, perdidos, sem atividade, etc);
- Aviso de bloqueio de vendas e não atendimento de prazo;
- Análise de ticket médio e de variação de descontos comerciais;
- Alerta de margem ou lucro fora do padrão;
Recursos Humanos:
- Verificação de cálculos da folha de pagamento;
- Acompanhamento e revisão de ponto e saldo de horas;
- Solicitação de acesso de novos colaboradores;
- Gestão de beneficiários de plano de saúde
Tecnologia da Informação:
- Automação de controle de acessos (LGPD);
- Gestão de usuários (criação, bloqueio, liberação);
- Serviços de monitoramento (rotas, limpeza de pastas, rotinas);
- Auditoria de sistemas de atendimento e disponibilidade;
Compliance:
- Controle automático de compliance financeiro;
- Controle de vencimento de documentações;
- Detecção de lavagem de ativos;